Chính sách Bảo mật

1. Tên của doanh nghiệp xử lý thông tin cá nhân

Công ty TNHH Kyodo KY-TEC

2. Xử lý thông tin cá nhân

Công ty TNHH Kyodo KY-TEC (sau đây gọi là "Công ty chúng tôi") tuân thủ luật pháp và quy định liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân và tin rằng việc bảo vệ thông tin cá nhân (như được định nghĩa tại Điều 2 của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân) là nền tảng cho các hoạt động kinh doanh và trách nhiệm xã hội của chúng tôi. Chính sách bảo mật này giải thích cách công ty chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn.

3. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân của bạn sẽ được sử dụng cho các mục đích sau:

1. Để cung cấp cho bạn thông tin sản phẩm (bao gồm danh mục), dịch vụ và kế hoạch
2. Để thực hiện 1. sau khi phân tích thông tin như lịch sử duyệt web trên trang web của chúng tôi
3. Giao hàng và lắp đặt sản phẩm (bao gồm cả linh kiện) cho các dự án, tòa nhà, v.v. của bạn.
4. Cung cấp dịch vụ sau bán hàng và bảo trì cho sản phẩm
5. Tiến hành khảo sát về mức độ sử dụng sản phẩm, dịch vụ và sự hài lòng, v.v. để cải thiện việc phát triển sản phẩm và dịch vụ
6. Cung cấp thông tin qua điện thoại, bản tin email, tập sách nhỏ, thư trực tiếp, v.v.
7. Để liên lạc với bạn trong trường hợp khẩn cấp
8. Để xác nhận và hướng dẫn cần thiết khi sử dụng các diễn đàn, hội thảo, sự kiện, v.v. và khi tiến hành kỳ thi, phỏng vấn, v.v.
9. Để trả lời các câu hỏi, ý kiến ​​và yêu cầu của bạn

Về thông tin cá nhân được thu thập trước ngày 2005 tháng 4 năm 1

Thông tin cá nhân được thu thập trước khi Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân có hiệu lực cũng sẽ được xử lý trong phạm vi mục đích sử dụng nêu trên. Nếu bạn không đồng ý với mục đích sử dụng, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ "10. Thông tin Liên hệ".

4. Các biện pháp an toàn cho thông tin cá nhân

Để đảm bảo việc quản lý và vận hành thông tin cá nhân của bạn an toàn, chúng tôi thực hiện các biện pháp an toàn hợp lý và phù hợp để ngăn ngừa các rủi ro như truy cập trái phép vào thông tin cá nhân từ bên ngoài, mất mát, hư hỏng, hủy hoại, làm giả, rò rỉ và tiết lộ trái phép ra bên ngoài công ty.

Ngoài ra, chúng tôi đã bổ nhiệm một người quản lý bảo vệ thông tin cá nhân tại mỗi bộ phận xử lý thông tin cá nhân và nỗ lực quản lý thông tin cá nhân một cách phù hợp. Chúng tôi cũng đã thiết lập các quy định nội bộ về quản lý an toàn và đào tạo nhân viên về bảo vệ thông tin cá nhân.

5. Cung cấp cho bên thứ ba

Thông tin cá nhân sẽ không được tiết lộ hoặc cung cấp cho bên thứ ba trong mọi trường hợp, ngoại trừ các trường hợp sau:

1. Khi có được sự đồng ý của bạn
2. Khi cung cấp thông tin theo cách không cho phép xác định hoặc phân biệt cá nhân
3. Khi thuê ngoài công việc liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân cho một nhà thầu phụ vì những lý do như để hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
   (Trong những trường hợp như vậy, chúng tôi sẽ chọn một nhà thầu có đủ mức độ bảo vệ và thực hiện biện pháp quản lý phù hợp bằng cách yêu cầu họ ký hợp đồng để ngăn chặn rò rỉ hoặc cung cấp lại thông tin.)
4. Nếu pháp luật yêu cầu cung cấp, v.v.
5. Khi cần thiết phải bảo vệ tính mạng, cơ thể hoặc tài sản của một người và khó có được sự đồng ý của bạn
6. Khi cần thiết phải hợp tác với cơ quan chính phủ quốc gia, chính quyền địa phương hoặc người được họ ủy quyền để thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và việc có được sự đồng ý của bạn có thể cản trở việc thực hiện các nhiệm vụ đó

6. Sử dụng chung thông tin cá nhân

1. Việc sử dụng chung thông tin cá nhân giữa các công ty thuộc tập đoàn KY-TEC

Chúng tôi sẽ cùng nhau sử dụng thông tin cá nhân của bạn mà công ty chúng tôi thu thập như sau:

7. Sử dụng trang web của chúng tôi

Xin lưu ý rằng khi bạn tự nguyện tiết lộ thông tin cá nhân trên Internet, thông tin đó có thể bị người dùng khác thu thập và sử dụng. Do đó, bạn phải tự chịu rủi ro khi cung cấp thông tin và xử lý thông tin một cách cẩn thận. Ngoài ra, các trang web và dịch vụ của bên thứ ba có thể truy cập thông qua trang web của chúng tôi, hoặc các công ty thu thập dữ liệu thông qua chương trình rút thăm trúng thưởng và khuyến mại, đều có các điều khoản riêng về quyền riêng tư và quy định thu thập dữ liệu độc lập với chúng tôi.
Do đó, chúng tôi không thể chịu bất kỳ nghĩa vụ hoặc trách nhiệm nào liên quan đến thông tin cá nhân mà bạn cung cấp cho các công ty hoặc trang web này.

8. Cookie

Cookie là dữ liệu mà nhà cung cấp trang web ghi vào thiết bị của khách truy cập (chẳng hạn như máy tính) thông qua phần mềm duyệt web (trình duyệt) của họ. Cookie có thể ghi lại thông tin nhận dạng khách truy cập và thông tin về các trang đã truy cập, đồng thời có thể được sử dụng để tùy chỉnh trang cho từng khách truy cập hoặc phân tích số lần truy cập một trang. Nhiều trang web sử dụng cookie, và một số trình duyệt cho phép người dùng thay đổi cài đặt để từ chối cookie hoặc có chức năng hiển thị trước việc họ có chấp nhận cookie hay không. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với nhà cung cấp trình duyệt của bạn.

Chúng tôi có thể sử dụng cookie trong các trường hợp sau:

• Khi xem xét nội dung trang web của chúng tôi
• Cung cấp các dịch vụ được tùy chỉnh cho từng cá nhân
• Khi chúng tôi phân tích các dịch vụ bạn quan tâm và sử dụng thông tin của bạn để cung cấp quảng cáo hiệu quả trên web và gửi cho bạn bản tin qua email

Trang web của chúng tôi sử dụng các công cụ phân tích và tiếp thị như Google Analytics để cải thiện chất lượng dịch vụ. Google Analytics sử dụng cookie để thu thập dữ liệu lưu lượng truy cập.

Để biết thêm thông tin về cách Google Analytics thu thập và xử lý dữ liệu, vui lòng xem
"Trang Chính sách và Điều khoản của Google"
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
Vui lòng xem liên kết ở trên.

9. Thay đổi Chính sách bảo mật

Nội dung của chính sách bảo mật có thể được xem xét và cải thiện khi cần thiết. Phiên bản mới nhất sẽ được đăng trên trang web của chúng tôi.

10. Thông tin liên hệ để được giải đáp thắc mắc

Bộ phận dưới đây sẽ xử lý mọi khiếu nại hoặc thắc mắc liên quan đến thông tin cá nhân của công ty chúng tôi, cũng như các yêu cầu, câu hỏi và thắc mắc liên quan đến thông báo về mục đích sử dụng, tiết lộ, chỉnh sửa, v.v. và tạm ngừng sử dụng, v.v.

11. Áp dụng

Điều này áp dụng ở Nhật Bản.

Cập nhật lần cuối: 2022 tháng 3 năm 31
Công ty TNHH Kyodo KY-TEC
Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc điều hành Tateru Yoshida

• Yêu cầu thông qua hình thức
• Về việc sử dụng các liên kết đến trang web của chúng tôi
• Chính sách Bảo mật
• Chính sách truyền thông xã hội
• Tài khoản mạng xã hội chính thức